23/7/2023

חוזר למעסיקים: רפורמת העברת תשלומים ומידע של עובדים לקופות הגמל

חובת התקשרות עם גורם מתפעל להעברת נתוני ותשלומי גמל לחברות הביטוח

ביום 16 ביולי 2014 פורסמו תקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופת גמל)(תשלומים לקופת גמל), תשע"ד-2014 (להלן "התקנות"). התקנות מסדירות את אופן הדיווח של מעסיקים על הפקדות תשלומים לחיסכון הפנסיוני של עובדיהם.

בנוסף, התקנות מחייבות את כל הגופים המוסדיים למתן היזון חוזר  ביחס לכל דיווח מועבר על ידי מעסיק ובו התייחסות לאופן קליטת הכספים במערכות המידע של הגופים. היזון חוזר כאמור מאפשר למעסיק לערוך בקרה על אופן הטיפול של הגוף המוסדי בכספי שהפקיד  בעבור החיסכון הפנסיוני של עובדיו. 

מיום 19.2.2023 מחויבים המעסיקים אשר מעסיקים 3 עובדים ומעלה לדווח את המידע בגין עובדיהם באמצעים דיגיטליים בקובץ במבנה אחיד כפי שנקבע בתקנות.

התקנות, כאמור, מחייבת מעסיקים להעביר מידע וכספים פנסיוניים של עובדיהם לקופת גמל בהתאם להוראות ממשק תשלומים* - ע"י התקשרות עם גורם מתפעל, עלויות ההתקשרות הנ"ל תוטל על המעסיק. הגורם המתפעל הוא מעיין "מתווך" בין המעסיק לחברת הביטוח ותפקידו לוודא כי התשלומים המועברים ע"י המעסיק נקלטו בהתאם לדוח הפיצול אצל חברת הביטוח.

 

*ממשק תשלומים מסדיר את האופן שבו מעסיק מפקיד כספים למוצרי החיסכון הפנסיוני של עובדיו ואת המידע שעליו להעביר אגב אותה הפקדה. מטרת הממשק היא להבטיח שמירה על רישום תקין של הזכויות הפנסיוניות של העובדים ולצמצם אפשרות לטעויות בתהליך הפקדת הכספים. בדצמבר 2015 תוקן חוק הייעוץ הפנסיוני על מנת למנוע פגיעה בחיסכון של העובד. כך נקבע כי מעסיק חייב לשלם עבור שירותי התפעול שהוא מקבל מסוכני ביטוח, ועלויות אלו לא יוטלו על העובד. מאז תוקן החוק ובעקבות ממשק התשלומים, גברה התחרות גם על שירותי התפעול וגם על החיסכון הפנסיוני של העובדים.

לקריאת חוזר גופים מוסדיים- שפורסם ע"י משרד האוצר, אגף שוק ההון לחצו כאן 

מומלץ להתייעץ עם משרדנו בנוגע ליישום התקנות הנ"ל ובחירת גורם מתפעל